ACTIVIDAD 4  Pág. 72

Integra en equipos de tres alumnos, posteriormente elabora in video tutorial donde ejemplifiques las entradas de celdas validad de los siguientes casos: 

·                     permitir valores de una lista

·                     permitir números dentro de los limites 

·                     permitir fechas y horas de un periodo concreto 

·                     permitir texto de una longitud 

·                     utiliza una formula para calcular 

PERMITIR VALORES EN UNA LISTA

1.            Seleccione una o más celdas para validar.

2.            En la pestaña Datos, del grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

3.            En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.

4.            En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:

5.            Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.

6.            Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja, Media, Alta.

7.            Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla (en este caso, Departamento), y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.

8.            En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).

9.            Lo mejor sobre usar una tabla es que a medida que agrega o quita elementos de la lista, su lista de validación de datos se actualizará automáticamente

10.         Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.

11.         Para especificar cómo quiere administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la casilla Omitir blancos.

12.         permite que cualquier valor se escriba en la celda validada.

PERMITIR NÚMEROS DENTRO DE LOS LIMITES 

La opción que exponemos aquí, es por medio de una macro, lo que significa que primeo se tiene que escribir y luego ejecutar la macro para que esta elimine los caracteres sobrantes.
Bien, lo que hay que hacer es crear una macro con el siguiente código:

Sub limitartexto()
Dim limite As Object
Range("A1:C100").Select
For Each limite In Selection
limite.Value = Left(limite, 10)
Next

PERMITIR FECHAS Y HORAS DE UN PERIODO EN CONCRETO

1. Cómo Escribir Fechas

Recomiendo escribir fechas en el mismo formato que usa tu sistema. Para nuestros lectores americanos, una fecha completa sería en el formato "día/mes/año". Las fechas en el estilo europeo son "mes/día/año."

2. Cómo Escribir Horas

Es fácil escribir horas en Excel. Podemos especificar cualquier cosa desde sólo una hora del día, hasta el segundo exacto que algo ocurrió.
Si quería registrar el tiempo como 4 PM, escribiría "4 pm" en un celda en Excel y luego presiono enter:

3. Cómo Escribir Fecha - Hora Juntos

También puedes escribir combinaciones de fechas y horas en Excel para una fecha y hora altamente específica.
Para escribir una combinación fecha-hora, simplemente usa lo que ya hemos aprendido sobre escribir fechas y escribir horas. 

PERMITIR TEXTO DE UNA LONGITUD ESPECIFICA 

Paso 1

Abre el documento de hoja de cálculos al que quieres aplicarle una restricción de texto.

Paso 2

Haz clic en "Datos" y luego en "Validación de datos".

Paso 3

Haz clic en "Configuración".

Paso 4

Selecciona "Longitud del texto" en la opción "Permitir".

Paso 5

Selecciona como regla "Menor o igual a".

Paso 6

Ingresa el máximo de caracteres que quieres permitir en el campo de texto.

Paso 7

Selecciona "Omitir espacios en blanco" para que no se cuenten los espacios y otros caracteres en blanco dentro la restricción de texto. Si los espacios se cuentan para el límite, deja esta casilla sin marcar.

Paso 8

Escribe un mensaje opcional que aparecerá cuando el usuario intente ingresar demasiada información en el campo "Mensaje de entrada".

UTILIZAR UNA FORMULA PARA CALCULAR LO QUE PERMITE 

Cómo hacer una fórmula en Excel

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0.

Con esta actividad número 4 de la página 72 aprendí la parte de la competencia número 4 que dice emite e interpreta mensajes por los distintos medios de comunicación.

Autoevaluación
C	MC	NC
X